Tutorial Interner Bereich

Gruppen- und Dokumentverwaltung

Login

Hier das Menu des Frontends im ausgeloggten Zustand:

Der Login-Button im Footer:

Dann erscheint das Login-Fenster. Hier die Login-Daten eingeben.

Verwaltung Registratur Mitglieder

Die Verwaltung der Registraturen der Mitglieder wird im Adminbereich der Webseite vorgenommen. Dies unter dem Menupunkt: “Benutzer”, dann “Registrierungen verwalten”

Hauptmenu Frontend mit “Intern”

Nach dem Login gibt es eine Änderung des Hauptmenus im Frontend:

Es erscheint ein neuer Menupunkt “Intern”

Verwaltung Gruppen

Einstieg in die Gruppenverwaltung, bitte die Hauptmenupunkte beachten:

Hinweis: Mit dem Sprachumschalter kommt man auf dieser Ebene in die französische Version des internen Bereiches:

Jetzt machen wir aber auf Deutsch weiter.

Der untere Teil dieser Seite zeigt die Gruppen, in denen ich Mitglied bin, konkret ist es bei mir nur die Eine:

Jetzt die gewünschte Gruppe anklicken:

Nun kann die Gruppe verwaltet werden. Das ist selbsterklärend.

Dokumentverwaltung

Wir bleiben in der Gruppe, und schauen in die Dokumente dieser Gruppe rein:

Hier finden sich Ordner, in denen die Dokumente abgelegt werden können. Jeweils auf Deutsch (DE), sowie auf Französisch (FR).

Wenn wir auf “Alle Dokumente” klicken, dann erscheint dieses Bild:

Man sieht bei den Einträgen, dass diese Dokumente noch keiner Gruppe zugeordnet sind.

Dokumente zuordnen

Das geht indem wir auf ein Dokument und anschliessend auf “Bearbeiten” klicken, dann erscheint folgendes Bild:

Beim Herunterscrollen finden wir die Möglichkeiten, das Dokument zuzuordnen, die Auswahl ist hinterlegt, lässt sich aber leicht ändern. Achtung: Das Dropdown für die Gruppenordner erscheint erst, wenn dem Dokument eine Gruppe assoziiert wurde:

Jetzt noch abspeichern, und das Dokument kann in der jeweiligen Gruppe im entsprechenden Ordner leicht gefunden werden.